Privacy e GDPR

Applicazione del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio in materia di protezione dei dati personali n. 679  del 27 aprile 2016

Entrata in vigore il 25 maggio 2018

L’IIS Dalla Chiesa Spinelli, con sede legale in Via Colombera, 8 – 28887 Omegna (VB) C.F.  84009280037 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Categorie di interessati

L’interessato è la persona fisica alla quale si riferiscono i dati trattati. È sempre una persona fisica. L’interessato è quindi il soggetto “proprietario” dei dati personali e su questi conserva dei diritti nei confronti del titolare del trattamento. Per la descrizione dei trattamenti si usa raggruppare gli interessati in categorie omogenee a seconda del tipo di rapporto che questi hanno con il titolare. Nell’uso del sito d’Istituto si possono individuare le seguenti principali categorie d’ interessati:

Famiglie

Membri del consiglio di istituto

Studenti

personale tecnico-amministrativo

personale docente

collaboratori

fornitori

privati cittadini

volontari

docenti che sottopongono messa a disposizione

Identificazione degli interessati

Il sito garantisce la pseudonimizzazione; i dati personali sono attribuiti ad una persona fisica identificata digitalmente “mediante un meccanismo di autenticazione quale le credenziali utilizzate dall’interessato per l’accesso (log in) al servizio offerto dal titolare del trattamento” (Considerando 26 e 57 del GDPR)

Accessibilità, Trasparenza, Controllo, Interoperabilità, Limitazione al trattamento

Le impostazioni del sito garantiscono l’interesse a proteggere:

Il diritto di protezione dati, l’accesso (Considerando 23), il controllo da parte dell’interessato (Considerando 24) la trasparenza (Considerando 58) e l’interoperabilità (Considerando 68)

La semplice accessibilità del sito web, indirizzi di posta elettronica o di altre coordinate di contatto e la ricerca facile;

La comunicazione tramite modulistica on line per diverse tutte le categorie;

La possibilità di modificare e aggiornare i dati da parte degli stessi interessati nelle aree riservate alle diverse categorie specificate in premessa (Considerando 68: per rafforzare ulteriormente il controllo sui propri dati “è opportuno anche che l‘interessato abbia il diritto, qualora siano trattati con mezzi automatizzati, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile I dati personali che lo riguardano...”)

Elenchi pubblici delle registrazioni e lo sviluppo di formati interoperabili che consentano la portabilità dei dati.

I dati vengono trasferiti in sistemi di archiviazione e conservazione alla scadenza dei tempi di pubblicità legale e nel caso di altri dati raccolti tramite la modulistica on line, il sistema del sito garantisce la temporaneità del trattamento dati.

Il GPDR all’art. 4 definisce destinatario “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi”. Pertanto, debbono essere considerati destinatari tutti i soggetti che ricevono dati personali da un titolare, sia che siano interni o esterni, sia che li ricevono per eseguire trattamenti per conto del titolare sia che li ricevono per conseguire proprie finalità. I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale (quali, ad esempio, ASL, Comune, Provincia, Ufficio scolastico regionale, Ambiti Territoriali, organi di polizia giudiziaria, organi di polizia tributaria, guardia di finanza, magistratura, Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette). Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

È necessario specificare che “le autorità pubbliche a cui i dati personali sono comunicati conformemente a un obbligo legale ai fini dell’esercizio della loro missione istituzionale, quale autorità amministrativa indipendente, non dovrebbero essere considerate destinatari qualora ricevano dati personali che sono necessari a svolgere una specifica indagine nell’interesse generale.

In questo caso le richieste di comunicazione inviate dalle autorità pubbliche dovranno essere sempre scritte, motivate e occasionali e non riguarderanno l’intero archivio o condurre all’interconnessione di archivi” (Considerando 31).

I destinatari o le categorie di destinatari ai quali verranno comunicati i dati saranno definiti in fase di raccolta dei dati per inserirli nelle informative specifiche all’interessato:

Banche dati ministeriali, strutture preposte all’acquisto di beni e servizi, alla liquidazione o alla gestione del contenzioso; struttura preposta al rispetto delle norme su trasparenza e anticorruzione, aziende con le quali sono stati sottoscritti accordi di collaborazione.

Nell’ambito dell’ordinamento italiano l’Istituzione scolastica è soggetto dotato di capacità giuridica pubblica, persegue finalità di interesse generale, opera in regime di diritto amministrativo ed esercita potestà pubbliche, in sintesi è pubblica amministrazione ai sensi dell’art. 1 c. 2 del D.lgs. 165/2001 e ss.mm. Con riferimento alla principali finalità, si definisce attività didattica l’attività volte a garantire il diritto allo studio, orientamento in ingresso e in itinere, attività curriculare, tutorato, programmi di mobilità internazionale ecc.

La base giuridica del trattamento è costituita da tutte le normative che regolamentano il servizio di istruzione e formazione che qui si elencano non in modo esaustivo:

DPR n. 417, 418, 419 del 1974 cosiddetti decreti delegati;
Legge 241 del 1990 Norme in materia di procedimento amministrativo;
Legge n. 104/1992 Legge quadro per l’assistenza, l’integrazione sociale e l’integrazione sociale e i diritti delle persone handicappate e ss.mm.ii.;
D.Lgs. n. 297/1994 Testo unico in materia di istruzione;
DPR 567 del 1996 e DPR del 301 del 2005 Regolamento per la disciplina delle iniziative complementari e delle attività integrative nelle istituzioni scolastiche;
Legge 425 del 1997, DPR 323 del 1998, Leggi n. 1 del 2007 e D. Lgs. 62 del 2017 recanti regolamenti degli esami di stato conclusivi dei corsi di studio;
DPR 355 del 1999 e legge 119 del 2017 recanti regolamenti delle misure vaccinali;
DPR 249 del 1998 e sua novella DPR 235 del 2007 recante lo Statuto delle Studentesse e degli studenti;
D.P.R. n. 275/1999 Regolamento Autonomia;
DM 323 del 1999 disposizioni per l’elevamento dell’obbligo scolastico;
DPR 257 del 2000 Regolamento di attuazione dell’obbligo di frequenza di attività formative fino al diciottesimo anno di età;
DM 139 del 2007 Regolamento in materia di adempimento dell’obbligo scolastico;
Decreto Interministeriale 1° febbraio 2001, n. 44 e le norme in materia di contabilità generale dello Stato;
D.Lgs. n. 165/2001Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche;
Legge 9 del 1999 e DM 489 del 2001 Norme a vigilanza sull’adempimento dell’obbligo scolastico;
Legge 53 del 2003 Definizione delle norme generali dell’istruzione e dei livelli essenziali delle prestazioni in materia di istruzione e formazione professionale;
D.Lgs 286 del 2004 Istituzione del Servizio Nazionale di valutazione del sistema educativo di istruzione e formazione;
D. Lgs 76 del 2005 Norme generali Diritto Dovere all’istruzione e Formazione;
D. Lgs 77 del 2005 Norme generali relative all’alternanza Scuola lavoro;
D. Lgs 226 del 2005 Norme generali e livelli essenziali delle prestazioni relative al secondo ciclo del sistema educativo di istruzione e formazione;
DPR 184 del 2006 Regolamento in materia di accesso ai documenti amministrativi;
DM 305 del 2006 Regolamento in materia di identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati;
DM 80 del 2007 e OM 92 del 2007 Recupero debiti formativi;
L. 133 del 2008;
L. 169 del 2008 Disposizioni in materia di istruzione e università
L. 15 del 2009 e D. Lgs. di attuazione n. 150 del 2009Ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e alla efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni
DPR 122 del 2009 Regolamento di coordinamento delle norme per la valutazione degli alunni
DPR 87 2010 Riforma Istruzione Professionali e D.Lgs 61 del 2017;
DPR 88 2010 Riforma Istruzione Tecnica;
Dlgs 196/2003 sostituito dal Regolamento Europeo sul trattamento dei dati 2016/679,
D.P.C.M. 23 febbraio 2006 n. 185 cui si aggiunge quanto disposto dal Dlgs 66/2017; Legge 170 dell'8.10.2010 Norme sull’integrazione scolastica;
DPR 28 marzo 2013 n.80;
Dlgs 33/2013
Legge 13 luglio 2015 n. 107 “Buona scuola” e relativi decreti applicativi
Legge 72 del 2017 disposizione a tutela dei minori per la prevenzione ed il contrasto del cyberbullismo
Dlgs 82/2005 recante il Codice dell’Amministrazione Digitale;
D.Lgs. n. 151/2001 Testo Unico sulla maternità e paternità;
i Contratti Collettivi di Lavoro Nazionali ed Integrativi stipulati ai sensi delle norme vigenti;
DL 12 settembre 2013, n.104, convertito, con modificazioni, dalla Legge 8 novembre 2013, n. 12, Misure in materia di istruzione;
D. Lgs 50 del 2016 Codice egli Appalti novellato e ss.mm.ii.
Normative europee per la gestione dei progetti educativi e di istruzione nonché tutta la normativa richiamata e collegata alle citate disposizioni.

I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato tramite il sito ufficiale sono effettuati ai sensi dell’art. 6 lettera e) del regolamento UE 2016/679, per le seguenti finalità:

iscrizione e frequenza

gestione della carriera dello studente

gestione carriera del dipendente

pratiche di assunzione

utilizzo dei servizi telematici e di posta elettronica

fruizione di contributi, agevolazioni e servizi

rilevazioni per la valutazione della didattica e per la customer satisfaction

applicazione delle misure di sicurezza degli ambienti di lavoro secondo le disposizioni previste dal D.Lgs. 81/2008 e ss.ii.mm..

gestione dell’offerta formativa e dell’assegnazione degli incarichi

gestione della struttura organizzativa, dell’anagrafica del personale e registrazione

degli eventi di carriera (giuridico)

gestione delle pratiche assicurative e previdenziali; trattamenti assistenziali;

denunce e pratiche di infortunio, trattamenti assistenziali

Il Titolare del trattamento è “IIS Dalla Chiesa Spinelli”, in persona del suo legale rappresentante Prof.ssa Rosa Angela Bolognini, con sede legale in Omegna, Via Colombera 8, (VB).

Il Responsabile interno del trattamento è indicato in sito nell’Elenco procedimenti con i relativi responsabili e riferimenti di contatto (telefono e indirizzo di posta elettronica).

Responsabili di trattamento L’Istituzione scolastica si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli studenti, ai soli fini della prestazione richiesta.

Incaricati - I dati personali saranno trattati all’interno del sito dal personale docente nel rispetto dei dati sensibili e dal personale tecnico-amministrativo afferente alle strutture competenti per le varie tipologie di trattamento.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati:

Senza il consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), Circolare del 27 giugno 2007, per le seguenti Finalità di Servizio

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Codice e delle altre individuate ai sensi del Regolamento; i dati verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali (D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 TUDA; Codice dell’amministrazione digitale CAD).

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

I tempi di conservazione sia cartacei che telematici sono stabiliti dalla normativa di riferimento per le Istituzioni scolastiche in materia di Archivistica ovvero DPR 445/2000; Decreto Legislativo 22 gennaio 2004 n. 42 Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell’articolo 10 della legge 6 luglio 2002, n. 137 (G.U. n. 45 del 24 febbraio 2004, s.o. n. 28)

Le istanze registrate nel sito sono inoltrate ai seguenti gestori di dati individuati come “responsabili del trattamento” nell’art. 3 e nell’art. 28 del GDPR:

Inserimento nella banca dati ministeriale: SIDI contitolare di alcuni dati;

Archiviazione sul portale del gestore di archiviazione dell'Istituto di Istruzione Superiore Dalla Chiesa Spinelli: Argo software Gecodoc;

Gestione anagrafiche su software in home e portale del fornitore Spaggiari;

Gestione profilazione dell’utente anche a cura dell’utente stesso Spaggiari, Sito WEB, MIUR;

Conservazione digitale del fascicolo alunno per tempo illimitato presso il conservatore: Infocert per il tramite del fornitore Argo Srl;

Conservazione cartacea presso gli uffici amministrativi;

Conservazione nell’Anagrafe Nazionale degli Studenti il cui responsabile del trattamento è il direttore generale protempore della direzione generale contratti, acquisti, sistemi informativi e statistica del MIUR;

I dati sono trasmessi alle articolazioni centrali del Miur facendo sorgere l’obbligo di verifica anche al Ministero della compliance alla GDPR in carico al MIUR;

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici (quali, ad esempio, ASL, Comune, Provincia, Ufficio scolastico regionale, Ambiti Territoriali, organi di polizia giudiziaria, organi di polizia tributaria, guardia di finanza, magistratura) nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e di regolamento e degli obblighi conseguenti per codesta istituzione scolastica.

Al fine di garantire un maggior livello di sicurezza della gestione delle identità digitali e dell’autorizzazione nell’accesso ai servizi, è ormai assunto come riferimento un modello basato su nodi che possono implementare i seguenti ruoli:

Identity Provider (IdP): gestore delle identità digitali degli utenti:

supporta la registrazione e gestione delle informazioni ad esse associate nonché delle credenziali di accesso

rende disponibile servizi di autenticazione.

Service Provider (SP): erogatore di servizi ad utenti autenticati ed opportunamente profilati.

SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) https://www.spid.gov.it/: permette di accedere a tutti i servizi online della Pubblica Amministrazione:

utilizzando Identità Digitali gestite da un ristretto set di IdP certificati

mediante credenziali (es. username, password, OTP) caratterizzate da un Level of Assurance adeguato al livello di sicurezza richiesto dal SP.

Il sito è conforme all'art. 37, comma 1, lett. d), del Codice 196/2003 e seguente “Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie - 8 maggio 2014” (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014). Nel momento in cui si accede alla home page (o ad altra pagina) del sito web, immediatamente compare in primo piano un banner di idonee dimensioni ossia di dimensioni tali da costituire una percettibile discontinuità nella fruizione dei contenuti della pagina web che si sta visitando contenente le indicazioni richieste da norma.
Protezione delle transazioni tra utente e sito web della scuola

Le transazioni di dati tra utente (client) e sito web della scuola (server) utilizzano il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over Secure Socket Layer). Si tratta di un protocollo per la comunicazione sicura che avviene all'interno di una connessione criptata dal Secure Sockets Layer (SSL). Tale modalità di trasmissione di dati è caratterizzata da:

un'autenticazione del sito web visitato (autenticità)

protezione della privacy (mantiene private le comunicazioni, l'identità e la navigazione web dell'utente)

integrità dei dati scambiati tra le parti comunicanti

protezione della comunicazione dagli attacchi noti tramite la tecnica del "man in the middle"

La registrazione di eventi, caratterizzati anche dal trattamento di dati personali, effettuata su file di log o tabelle da parte di componenti sistemistiche o applicative trasversali, fa tipicamente riferimento alle seguenti finalità:

Registrazione per adempimento di un obbligo normativo (es. leggi o regolamenti)

Registrazione di eventi per vincoli di natura sistemistica (es. dati che per motivi di carattere tecnico sono strettamente necessari per l'erogazione di un servizio)

Registrazione di eventi per garantire la protezione dei dati e/o dei sistemi informatici (es. per supportare attività proattive o reattive di cyber security o di protezione dei dati)

Registrazione di eventi a supporto del troubleshooting per garantire il regolare funzionamento dei servizi informatici

Registrazione della sequenza di eventi generati dagli utenti nell’ambito di un processo amministrativo al fine di supportare attività di ricostruzione e verifica

Verifica del reale utilizzo di un servizio o di un suo utilizzo coerente con le finalità d’uso previste ed autorizzate.

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Il consenso deve essere espresso mediante un atto positivo inequivocabile con il quale l’interessato manifesta l’intenzione libera, specifica, informata e inequivocabile di accettare il trattamento dati pertanto il sito è predisposto per la selezione di un’apposita casella si consenso per ogni tipo di trattamento.

La modalità di richiesta rispetta le caratteristiche di comunicazione chiara, concisa e non interferisce immotivatamente con il servizio per il quale il consenso è espresso (Considerando 32)

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e dall’art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:

ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Nella Sua qualità di interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando richiesta a IIS Dalla Chiesa Spinelli di Omegna (VB)

Dirigenza ed Uffici amministrativi: Via Colombera, 8 – 28887 Omegna (VB)

Tel. +39 0323262902

Mail: vbis00400b@istruzione.it - PEC: vbis00400b@pec.istruzione.it

Form di contatto

Integrazione all’informativa agli interessati

La sottoscritta dirigente scolastica Rosa angela Bolognini, in qualità di titolare del trattamento dei dati dell’istituzione scolastica Dalla Chiesa Spinelli, in applicazione del Regolamento europeo sulla Privacy   (RGPD) a partire dal 25  maggio 2018, visto il D.lvo 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, in attesa della pubblicazione del Decreto Legislativo, previsto dalla legge delega 21 ottobre 2017, n. 163,  con il quale la normativa nazionale  sarà adeguata alle disposizioni del Regolamento, tenuto conto dell’art. 1, comma 1021, lettere c) e d), della legge 205/2017 e  delle indicazioni contenute nel provvedimento n.  121 del 22 febbraio 2018 del Garante per la protezione dei dati personali,

premesso che

questa istituzione opera nel settore dell’istruzione e della formazione e pertanto effettua trattamenti di dati personali per motivi di interesse pubblico rilevante e previsti da specifiche disposizioni di legge inerenti l’ordinamento scolastico nazionale;

questa istituzione è autorizzata al trattamento dei dati sensibili e giudiziari secondo quanto previsto dal  Regolamento di cui al Decreto del Ministero della Pubblica Istruzione  n. 305 del 7 dicembre 2006, che  ha individuato i dati sensibili e giudiziari che le amministrazioni scolastiche sono autorizzate a trattare, indicando anche le operazioni  ordinarie che i diversi titolari  devono necessariamente svolgere per perseguire le finalità di rilevante interesse pubblico individuate per legge;

questa istituzione effettua il trattamento dei dati personali secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati previsti dalla normativa vigente e ribaditi dal Regolamento europeo;

questa istituzione effettua il trattamento dei dati personali anche con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati;

questa istituzione ha attivato tutte le misure minime previste dal D.Lvo 196/2003 e dal regolamento Europeo  atte a garantire la sicurezza dei dati personali attraverso l’attribuzione di incarichi e responsabilità al personale  incaricato di trattare i dati personali e ha messo in atto tutte le misure necessarie per la protezione dei sistemi informatici utilizzati per il trattamento.

la nota MIUR prot. n.  563 del 22 maggio 2018 fornisce alle istituzioni scolastiche prime indicazioni per l’avvio del percorso di attuazione del regolamento europeo, in attesa dell’emanazione del decreto legislativo nazionale di dettaglio, indicando le procedure che le istituzioni scolastiche possono  seguire per l’individuazione del Responsabile per la Protezione dei dati personali,  anche attraverso decisioni congiunte di più istituzioni scolastiche, con un ruolo di coordinamento svolto dagli Uffici Scolastici Regionali; prevedendo infine la predisposizione di un modello standard di registro  del trattamento dei dati personali,

rende noto

Dati di contatto del titolare e del responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è il dirigente scolastico Bolognini Rosa Angela VBIS00400B@istruzione.it;

Il responsabile del trattamento è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Signora Cosentino Adriana, indirizzo mail di contatto VBIS00400b@istruzione.it;

Ulteriori informazioni

Che, in assenza del decreto legislativo previsto dalla legge delega 163/2017, tenuto conto delle indicazioni fornite dal Garante della protezione dei dati personali nel provvedimento n. 121 del 21 febbraio 2018 e della nota MIUR n. 563 del 22 maggio 2018 ha provveduto ad esprimere determina di adesione alla costituenda rete di scopo provinciale per l’individuazione del Responsabile della Protezione dei dati (DPO);

Che nelle more della predisposizione del modello di registro di cui alla suddetta nota MIUR, ha adottato provvisoriamente un modello di registro per il trattamento dei dati personali che sarà conservato agli atti a disposizione degli organi di controllo.

Omegna, 2 giugno 2018

f.to Il Dirigente Scolastico Rosa Angela Bolognini

Precedente Informativa ex art. 13 D. lgs.. 196/2003

Desideriamo informare gli utenti di questo sito che il DLgs n. 196 del 30 giugno 2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali – prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (pervenuti per esempio via posta elettronica o moduli di registrazione).

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del DLgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

I dati forniti verranno trattati per la registrazione del suo contatto, per essere eventualmente ricontattato, per l’erogazione dei servizi dove è prevista la compilazione di un modulo di “Contatto”, quando attivato in modo automatico

Il trattamento sarà effettuato in modalità informatizzata

La comunicazione dei dati ha natura facoltativa; tuttavia, il mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti nei campi contrassegnati come “obbligatori” (marcati con *), determinerà la mancata erogazione del servizio

I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione

Il titolare del trattamento è: il Dirigente Scolastico presso l’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli, sito in Via Colombera,8 – 28887, Omegna (VB)

Il responsabile del trattamento è il Direttore Servizi Generali Amministrativi, IIS C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli, sito in Via Colombera,8 – 28887, Omegna (VB)

In ogni momento è possibile esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.Lgs.196/2003.

Concedere il consenso significa confermare di essere stato informato correttamente circa:

l’oggetto della informativa

le finalità del trattamento dei dati

le modalità del trattamento dei dati

la natura del conferimento

l’eventuale diffusione e comunicazione dei dati

il nominativo del soggetto titolare del trattamento

e di conoscere i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/03.

Quando è richiesto dal modulo automatico di contatto, per acconsentire al trattamento dei propri dati personali è necessario spuntare la relativa conferma.

Policy completa della privacy adottata dal nostro istituto

L’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli rispetta la privacy dei propri utenti e si impegna a proteggere i dati personali che gli stessi conferiscono all’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli. In generale, l’utente può navigare sul sito web dell’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli senza fornire alcun tipo di informazione personale. La raccolta ed il trattamento di dati personali avvengono, quando necessari, in relazione all’esecuzione di servizi richiesti dall’utente, o quando l’utente stesso decide di comunicare i propri dati personali; in tali circostanze, la presente politica della privacy illustra le modalità ed i caratteri di raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente. L’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli tratta i dati personali forniti dagli utenti in conformità alla normativa vigente.

Raccolta di dati personali

Con il termine "Dati personali" si intende qualsiasi informazione che possa essere impegnata per identificare un individuo, una società od altro ente. A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo viene raccolto ad esempio il nome ed il cognome, l’indirizzo di posta elettronica [e-mail], l’indirizzo, un recapito postale od altro recapito di carattere fisico, altre informazioni necessarie per contattare l’utente, qualifica, data di nascita, genere, lavoro, attività commerciale, interessi personali, altre informazioni necessarie per la prestazione dei servizi richiesti dall’utente.

Dati di navigazione

La navigazione sul sito dell’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli avviene in forma anonima, a meno che l’utente abbia precedentemente specificato che desidera che l’Istituto, solo per la navigazione delle aree riservate, ricordi oltre all’identificativo con cui si è registrato assegnato dall’amministratore del sistema, anche la relativa password che viene inviata all’indirizzo e-mail del richiedente e non a conoscenza dell’amministratore del sito. L’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli non compie operazioni di raccolta dati dell’utente con modalità automatiche, incluso l’indirizzo di posta elettronica [e-mail]. L’ Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli registra l’indirizzo IP dell’utente (Internet Protocol, vale a dire l’indirizzo Internet del computer dell’utente) per avere un’idea dell’area del sito che l’utente visita e della durata della visita, nel rispetto della normativa vigente in tema di tutela di dati personali (dati utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’operazione. I dati possono essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito). Inoltre, l’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli non mette in relazione l’indirizzo IP dell’utente con altre informazioni personali relative allo stesso se non dopo averlo debitamente informato del relativo trattamento ed avere ottenuto il suo consenso al trattamento, e solo rispetto ad utenti registrati nelle aree riservate del proprio sito. Come molti altri siti web aventi carattere e contenuto indirizzato ai servizi, il sito dell’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli può impiegare una tecnologia standard chiamata “cookie” per raccogliere informazioni sulle modalità di uso del sito da parte dell’utente. Per ulteriori informazioni, l’utente è invitato a consultare la seguente sezione “Cookies “.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli raccoglie i dati personali dell’utente in occasione della sua registrazione per assegnare un codice utente e una password, per emettere un account, necessari all’utente stesso per usufruire di determinati prodotti o servizi offerti dalla scuola. In particolare la registrazione è necessaria all’utente per poter accedere alla aree Riservate, per partecipare al forum, per usufruire di chat, per poter inviare messaggi ad altri iscritti, per inserire commenti alle notizie, quando l’utente chiede di ricevere determinate e-mail o di essere inserito in una mailing-list, o quando l’utente, per qualsiasi altra ragione, comunica i propri dati all’Istituto . L’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli usa tali informazioni solamente ove le stesse siano state legittimamente raccolte in conformità alla presente Policy e nel rispetto della normativa vigente. Si sottolinea ancora che Alcuni servizi web del sito prevedono l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito che comporta acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi (disclaimer) possono essere visualizzate con apposito link nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (come la pagina contatti). E’ inoltre indicato il trattamento di dati sensibili o giudiziari forniti dall’utente nel corpo della mail.

Comunicazione di dati personali

In caso di raccolta di dati personali, l’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli informerà l’utente sulle finalità della raccolta al momento della stessa, ove necessario, richiederà il consenso dell’utente. L’Istituto non comunicherà i dati personali dell’utente a terzi senza il consenso dell’utente, salvo le limitate circostanze specificate in seguito nella Sezione “Ambito di Comunicazione e Diffusione di Dati Personali”. Se l’utente decide di fornire alla scuola i propri dati personali, la scuola potrà comunicarli all’interno dell’Istituto della scuola od a terzi che prestano servizi alla scuola, solo rispetto a coloro che hanno bisogno di conoscerli in ragione delle proprie mansioni, e, ove necessario, con il permesso dell’utente. La scuola invierà all’utente materiale relativo ad attività di informazione ed a ricerche di mercato solo dopo aver informato l’utente ed aver ottenuto il consenso dello stesso al trattamento, in conformità alle disposizioni vigenti in tema di protezione di dati personali.

Cookies

I cookies sono piccoli files di testo che alcuni siti web inviano all’hard drive dell’utente in occasione della visita al sito. Un cookie può contenere informazioni quali un ID dell’utente che il sito usa per controllare le pagine visitate, ma le uniche informazioni di carattere personale che un cookie può contenere sono quelle fornite dall’utente stesso. Un cookie non può leggere i dati presenti sull’ahrd disk dell’utente o leggere i cookies creati da altri siti. Alcune aree del sito dell’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli impiegano cookies per registrare le modalità di navigazione degli utenti sul sito. L’Istituto si serve di cookies per determinare il grado di utilità delle informazioni che fornisce ai propri utenti e per verificare l’efficacia della struttura di navigazione del sito in relazione al supporto di aiuto offerto all’utente per ottenere quell’informazione. Se l’utente non desidera ricevere cookies durante la navigazione sul sito, può programmare il proprio browser in modo da essere avvertito prima di accettare cookies e rifiutare i cookies quando il browser avvisa della presenza dei cookies. L’utente può anche rifiutare tutti i cookies disattivandoli nel prorio browser, anche se in tal modo l’utente non sarebbe poi in grado di sfruttare in pieno dei vantaggi del sito. In particolare, all’utente potrebbe essere chiesto di accettare cookies al fine di compiere determinate operazioni sul sito web. Tuttavia, non è necessario che l’utente accetti tutti i cookies per usare/navigare in molte aree del sito dell’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli, salvo il caso in cui, per l’accesso a specifiche pagine web, siano necessari la registrazione ed una password.

Finalità e modalità di trattamento dei dati raccolti

L’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli tratta i dati personali dell’utente per le seguenti finalità di carattere generale: per soddisfare le richieste a specifici prodotti o servizi, per personalizzare la visita dell’utente al sito, per aggiornare l’utente sulle ultime novità in relazione ai servizi dell’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli od altre informazioni che ritiene siano di interesse dell’utente che provengono direttamente dall’Istituto o dai suoi patners, e per comprendere meglio i bisogni dell’utente ed offrire allo stesso servizi migliori. Il trattamento di dati personali dell’utente da parte dell’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli per le finalità sopra specificate avviene in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali.

Ambito di comunicazione e diffusione di dati personali

I dati personali dell’utente non vengono comunicati al di fuori della realtà dell’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli senza il consenso dell’interessato, salvo quanto in seguito specificato. Nell’ambito dell’organizzazione dell’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli, i dati sono conservati in server controllati cui è consentito un accesso limitato in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali. L’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli può comunicare i dati personali dell’utente a terzi in uno dei seguenti casi:

quando l’interessato abbia prestato il proprio consenso alla comunicazione;

quando la comunicazione sia necessaria per fornire il prodotto o il servizio richiesto dall’utente; la comunicazione sia necessaria in relazione a terzi che lavorano per conto dell’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli per fornire il prodotto od il servizio richiesto dall’utente (l’Istituto Dalla Chiesa Spinelli comunicherà a questi solo le informazioni che si rendono necessarie in relazione alla prestazione del servizio, ed alle stesse è vietato trattare i dati per finalità diverse); o per fornire all’utente le informazioni che l’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli ritenga sia necessario conoscere dall’Istituto stesso e dagli altri enti ad esso collegati (in qualsiasi momento l’utente potrà richiedere di non ricevere più tale tipo di informazioni). In questo caso è comunque richiesta una dichiarazione di consenso esplicita.

 L’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli inoltre divulgherà i dati personali dell’utente in caso ciò sia richiesto dalla legge.

Diritti dell’utente:  User Account

Se l’utente è un utente registrato, per richiedere la cancellazione del proprio account o qualsiasi altro proprio dato personale deve inviare una mail al responsabile del trattamento dei dati o al titolare del trattamento.

Sicurezza dei dati

Le informazioni dell’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli account sono protette da una password per garantire la riservatezza e la sicurezza dell’utente. L’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli adotta tutte le misure di sicurezza e le procedure fisiche, elettroniche ed organizzative richieste dalla normativa vigente. Anche se l’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli fa quanto ragionevolmente possibile per proteggere i dati personali dell’utente, lo stesso non può garantire la completa totale sicurezza dei dati personali dell’utente durante la comunicazione, quindi l’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli invita calorosamente l’utente ad adottare tutte le misure precauzionali per proteggere i propri dati personali quando naviga su Internet. Ad esempio, l’utente è invitato a cambiare spesso la propria password, usare una combinazione di lettere e numeri ed assicurarsi di fare uso di un browser sicuro.

Minori e privacy

Il sito web dell’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli è pensato per un utilizzo anche da parte di minori di 18 anni in quanto presenta contenuti puramente didattici e culturali. Quindi l’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli non richiede, in fase di iscrizione, la maggiore età dell’utente.

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Informazioni conseguenti all'entrata in vigore del D.L.vo 33/2013

A seguito dell’entrata in vigore del D.L.vo 33/2013 le informazioni relative a:

organizzazione e funzionamento generale

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Il riutilizzo, da parte di terzi, dei dati pubblicati da questa scuola non è soggetta a restrizioni diverse dall'obbligo di citare la fonte e di rispettarne l'integrità.

Modifiche della politica della privacy

L’Istituto Istruzione Superiore C.A. Dalla Chiesa - A. Spinelli modificherà di volta in volta la presente policy della privacy. Qualora l’Istituto modifichi in termini sostanziali le modalità di trattamento dei dati personali dell’utente provvederà a modificare questa pagina.